香港公司注冊資料及流程步驟分享

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注冊香港公司的資料及流程步驟相對明確，以下是根據香港公司注冊處的規定和相關資料整理的詳細指南：

一、注冊資料

  1. 公司名稱

      ? 提供公司的中英文名稱，中文名須是繁體字且以“有限公司”結尾，英文名以“limited”結尾。

      ? 為避免重名，建議準備2-3個備用名稱以便查冊。

  2. 注冊資本*標準為1萬港幣起，無需驗資，但可根據實際需求自由設定。

注意

      ? 后期轉股可能會涉及厘印稅（印花稅），注冊資金越高，所繳納的厘印稅金額越高。

  3. 經營范圍

      ? 中文一般不超過28個字符，英文不超過60個字符（包括標點和空格）。

      ? 只能選擇一種語言描述。

  4. 身份證明文件

      ? 董事和股東的有效身份證或護照掃描件。內地人士提供身份證正反面，外國人提供護照個人信息頁。

  5. 地址證明文件

      ? 近3個月的水、電、煤、暖氣、銀行、信用卡等有地址的賬單（相關文件要有日期及政府印章）。*或者戶口本首頁及本人頁、駕照（首頁+副頁）等能證明地址的文件。

  6. 手持證件照片*董事和股東手持證件的清晰照片。

  7. 股權架構比例

      ? 明確各股東的持股比例。

  8. 注冊地址

      ? 地址須在香港境內且真實有效。如無地址，可掛靠代理秘書公司提供的地址。

  9. 法定秘書

      ? 須委任一位法定秘書，該秘書只能由常居香港的自然人或者持有相關牌照的秘書公司擔任。

  10. 公司章程

  ? 包括公司的基本信息、股東和董事的權利與義務、公司的經營范圍、注冊資本等。

  11. KYC盡職調查表

  ? 部分代理機構或銀行可能會要求提供，以了解公司的業務背景、股東和董事的情況等，確保公司的合法性和合規性。

二、注冊流程

  1. 選擇公司名稱

      ? 在香港公司注冊處網站上查詢，確保名稱未被使用，且避免使用敏感詞匯或可能引起公眾誤解的詞匯。

  2. 準備注冊文件

      ? 包括公司章程、董事及股東信息（姓名、地址、身份證明文件）、注冊地址、業務性質描述等。

  3. 提交申請*可以通過線上或線下方式向香港公司注冊處提交申請。

  4. 繳納費用

      ? 注冊費用主要包括政府官費和秘書服務費。政府官費包括香港公司注冊處官費和商業登記證官費（根據香港政府政策，此費用在特定期間內可能豁免）。秘書服務費則根據服務內容和服務提供商而有所不同。

  5. 等待審核

      ? 公司注冊處會對申請進行審核，通常需要3-5個工作日。

  6. 領取證書

      ? 審核通過后，將收到公司注冊證書和商業登記證。若不能去現場領取，可以選擇郵寄方式。

  7. 后續步驟

      ? 稅務登記：領取注冊證書后，需前往稅務局辦理稅務登記，領取商業登記證。*開設銀行賬戶：選擇合適的銀行，預約開戶時間，并準備相關材料辦理銀行對公賬戶。

      ? 年審與審計：每年進行一次公司年審，更新公司資料，維持公司合法狀態。同時，根據香港公司法規定，所有在香港注冊的公司都需要進行審計。