上海企業投資越南應該怎么辦理境外投資備案

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上海企業投資越南，需要按照中國的相關法律法規和政策要求辦理境外投資備案。以下是一個詳細的辦理流程：

一、準備相關材料

  1. 投資主體信息：

      ? 企業法人營業執照副本復印件

      ? 公司章程及組織機構代碼證復印件

      ? 稅務登記證復印件

      ? 法定代表人身份證明及授權委托書（如有）

  2. 投資決策文件：

      ? 股東會或董事會決議，明確投資金額、投資目的地（越南）、投資方式等

      ? 投資計劃書或項目可行性研究報告

      ? 真實性承諾書，承諾所提供的所有材料真實、完整、合規

  3. 境外企業信息：

      ? 擬設立境外企業的名稱、注冊地址、經營范圍等

      ? 境外企業章程或并購合同、協議（如適用）

  4. 財務資料：

      ? 企業近一年的審計報告或財務報表

      ? 資金來源證明，如銀行存款證明、銀行融資意向書等

  5. 其他輔助材料：

      ? 前期工作落實情況說明，包括盡職調查、可行性報告等

      ? 涉及并購的，還需提供并購目標公司的盡職調查報告、并購協議等

二、提交備案申請

  1. 選擇提交部門：

      ? 根據企業的性質和規模，選擇合適的提交部門。上海企業通常應向省級商務主管部門（如上海市商務委員會）提交申請。

  2. 在線預審：

      ? 通過商務部或地方商務部門的在線平臺提交預審申請，并上傳相關材料。

      ? 根據反饋進行材料補充和修改。

  3. 提交紙質材料：

      ? 預審通過后，按照要求提交紙質材料至指定窗口。

三、審核與批準

  1. 材料審查：

      ? 務部門和發改委將對申請材料進行審查，確保材料齊全、真實有效。

  2. 初步審核：

      ? 級商務主管部門在收到完整材料后，將在規定時間內（如15個工作日內）做出是否予以核準的決定。

      ? 如需報商務部核準，則省級商務主管部門將在規定時間內（如10個工作日內）完成初審并上報商務部。

  3. 征求第三方意見：

      ? 對于特定類型的境外投資，如能源、礦產類投資，省級商務主管部門還需征求駐外使（領）館經濟商務參贊處（室）的意見。

      ? 對于礦產資源勘查開發類投資，還需征求國內相關商會、協會的意見。

  4. 獲得批準文件：

      ? 經過審核并通過后，企業將獲得商務部頒發的《企業境外投資證書》或相關批文。

四、外匯登記與資金匯出

  1. 外匯登記：

      ? 獲得批準文件后，企業需到國家外匯管理局或其授權的地方外匯管理局進行外匯登記。

      ? 銀行審核通過后，將發放《境外直接投資外匯登記證》。

  2. 資金匯出：

      ? 企業可憑外匯登記證和其他相關文件，通過銀行進行外匯兌換和匯出。

五、后續監督與報告

  1. 持續監督：

      ? 企業在境外投資過程中，需要按照相關規定進行監督和報告，包括資金流動、項目進展等情況。

  2. 定期報告：

      ? 企業應定期向相關部門報告境外投資的實施情況，并進行信息披露。

六、注意事項

  1. 政策變動：

      ? 企業應提前了解政策變動，特別是敏感行業或地區的新規定。

  2. 時間安排：

      ? 合理安排時間，整個流程可能耗時較長（如1-3個月），企業應做好時間規劃。

  3. 合規經營：

      ? 企業應確保境外投資行為符合中國的法律法規要求，并遵守越南的法律法規，進行合規經營。

  4. 咨詢：

      ? 鑒于境外投資備案流程可能涉及到復雜的財務和法律問題，建議企業尋求的咨詢服務。