香港公司境外投資備案的所需材料清單

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香港公司進行境外投資備案時，需要準備一系列的材料以證明投資主體的合法性、投資項目的可行性以及投資資金來源的真實性。以下是一份詳細的所需材料清單：

一、企業基礎資料

  1. 公司注冊證明：包括企業營業執照副本復印件、公司章程、組織機構代碼證、稅務登記證等，用于證明企業的合法存在和經營能力。

  2. 企業新財務報表：提供近一年的財務審計報告，以證明企業的財務狀況和經營情況。

  3. 銀行資信證明：由企業的開戶銀行出具，用于展示企業的資金實力和信用狀況。

二、投資主體決策文件

  1. 董事會決議或內部決議：證明企業已內部決策同意進行境外投資，決議中應明確投資金額、投資目的地、投資方式等關鍵信息。

  2. 境外投資真實性承諾書：企業需簽署并提交境外投資真實性承諾書，承諾所提供的所有材料真實、完整、合規。

三、投資項目相關文件

  1. 投資計劃書或項目可行性研究報告：詳細闡述投資項目的目標、規模、方式、地點、內容等，包括市場前景、技術可行性、經濟收益等方面的分析。

  2. 投資合同或協議：與投資項目相關的合同、協議等法律文件，如投資協議、股權轉讓協議等，用于證明投資關系。

  3. 資金來源和使用計劃：提供投資項目的資金來源和使用計劃，以及預期的收益預測，證明投資資金來源的合法性和真實性。

四、境外公司章程及股權架構

  1. 境外公司章程：包括擬設立境外企業的章程，明確企業的組織結構、經營范圍和運營方式等。

  2. 股權架構圖：追溯至終實際控制人的投資主體股權架構圖，以及境外投資企業的股權架構圖，用于展示企業的股權結構和實際控制人情況。

五、其他輔助材料

  1. 前期工作落實情況說明：包括盡職調查、可行性報告、投資資金來源情況等前期工作的落實情況說明。對于并購類對外投資，還需提交盡職調查報告，對目標企業或資產進行全面調查和評估。

  2. 外匯管理部門要求的材料：如《境外直接投資外匯登記業務申請表》、外匯資金來源情況說明等，用于證明投資資金來源的合法性和真實性。

  3. 其他相關文件：根據具體情況，可能還需要提供其他相關材料，如企業決策文件、投資合同、匯款憑證、投資環境分析評價報告等。

在辦理境外投資備案前，建議詳細咨詢相關或機構，以確保提交的材料符合規定并滿足審批要求。同時，企業也應確保所提交的材料真實、完整，以避免因材料問題導致備案失敗或產生其他不必要的麻煩。