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        新加坡公司注冊后的合規責任:維護與報告要求

        更新時間
        2024-07-10 11:16:44
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        詳細介紹

        新加坡公司注冊后,必須遵守一系列的合規責任和維護要求,以確保公司的合法運營和良好聲譽。以下是一些關鍵的合規責任和報告要求:

        1. 任命企業秘書:

        2. 根據新加坡公司法,公司必須在成立后的6個月內任命一名公司秘書,且公司秘書必須是新加坡居民(公民、持有有效工作簽證的人士)。

        3. 公司秘書負責確保公司遵守所有法定要求,包括維護公司記錄、提交法定文件等。

        4. 年度股東大會(AGM)和年度報告(AR):

        5. 新加坡公司必須在成立后的18個月內召開首次年度股東大會,并隨后每年召開一次,但兩次會議間隔不得超過15個月。

        6. 年度股東大會后一個月內,公司需向會計與企業管理局(ACRA)提交年度報告,其中包括經審計的財務報表。

        7. 財務報告與審計:

        8. 新加坡公司通常需要進行年度財務審計,并由注冊會計師出具審計報告。

        9. 小型公司(根據ACRA的規定)可能有資格豁免審計,但仍需準備未經審計的財務報表。

        10. 稅務申報:

        11. 公司需向國內稅務局(IRAS)提交年度所得稅申報表(Form C-S或C),并支付任何應付的公司所得稅。

        12. 公司還需要確保遵守增值稅(GST)、個人所得稅和其他相關稅務規定。

        13. 信息更新:

        14. 公司需及時更新公司注冊信息,包括股東、董事和公司秘書的變動,以及公司注冊地址的變化。

        15. 變更需在發生后的一定時間內向ACRA報告。

        16. 保留公司記錄:

        17. 公司必須保留公司登記冊、股東名冊、董事和公司秘書的詳細信息,以及其他法定記錄。

        18. 這些記錄需在公司辦公場所或ACRA批準的其他地點保存。

        19. 合規性檢查:

        20. 公司應定期進行合規性自查,以確保所有操作符合新加坡的公司法和相關法規。

        21. 許可證和行業特定要求:

        22. 若公司從事需要特別許可或執照的行業,必須遵守行業特定的規定和年度續費要求。

        23. 股東溝通:

        24. 定期向股東通報公司的財務狀況、業務進展和重大決策。

        25. 持續監控:

        26. 公司應持續監控其業務活動,確保遵守所有適用的法律法規,包括反洗錢(AML)和反恐融資(CFT)法規。

        未能遵守上述合規責任可能導致罰款、法律訴訟,嚴重者甚至會導致公司被吊銷營業執照。因此,新加坡公司應當重視合規管理,必要時可以聘請專業服務提供商協助處理相關事宜,確保公司運營的合法性與透明度。


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