外債備案流程及所需資料通常如下：

1. 提出申請：

2. 企業根據自身需求，與境外債權人達成借款協議或發行債券等融資協議后，提出外債登記備案申請7。

3. 申請材料一般包括外債登記備案申請書、協議書、融資合同、資料詢證等7。

4. 外匯局核準：

5. 企業將申請材料提交到當地外匯管理局進行初審7。

6. 外匯管理局對申請材料進行審核，符合規定則發出外債登記備案核準通知7。

7. 簽訂文件：

8. 收到外匯管理局核準通知后，企業與境外債權人簽訂正式的借款協議或融資協議，并按照核準通知文件要求完成簽章等手續7。

9. 外債登記：

10. 企業在按照核準通知要求簽署完備案文件后，將相關文件報送給外匯管理局進行外債登記7。

11. 外匯管理局審核無誤后，將外債登記備案號分發給企業7。

12. 履約管理：

13. 借款期間企業需按照外匯管理局的規定進行外債履約管理，包括還款、履行合同義務、外匯結算等操作7。

14. 信息披露：

15. 外債登記備案后，企業需要按照外匯管理局要求定期向外匯管理局報告外債情況、履約情況及其他相關信息7。

1. 發行外債的申請報告與發行方案：

2. 包括外債幣種、規模、利率、期限、募集資金用途及資金回流情況等。

3. 發行人基本概況：

4. 主要包括名稱、地址、注冊日期、注冊資本、歷史沿革、股東情況、公司治理、組織結構、主要控股子公司。

5. 業務情況：

6. 主要包括發行人所在行業現狀和前景、行業地位和競爭優勢，主營業務范圍、經營狀況及發展戰略（含境外業務）。

7. 財務情況：

8. 主要包括營運能力分析、盈利能力分析、現金流量分析和償債能力分析；近三年境外發債情況和境外債務存量情況，近三年及近一期主要財務數據及合并資產負債表。

9. 外債發行的必要性和可行性分析：

10. 必要性主要包括債券發行對企業拓寬融資渠道、降低融資成本、優化資本結構、推動企業業務發展、增強國際化經營能力，以及促進實體經濟發展、產業結構轉型提升的重要意義。

11. 可行性主要包括發行人資格、發債與市場需要、發債資金投向及管理符合有關國家產業政策、外資政策及國家重大戰略規劃和重點領域投資導向，以及風險管控、債務償還的可行性分析。

12. 外債發行方案概要：

13. 主要包括發行人、發行規模、類型、期限、利率、發行方式、發行對象、還本付息、擔保及評級計劃（如有）以及董事會決議。

14. 外債資金用途：

15. 發債資金投向概況，包括項目審批、核準或備案情況、收購合同、意向書簽訂情況及其他等（相關文件可通過附件形式提交）。

16. 償債保障措施：

17. 從發行人盈利能力、財務狀況、募投項目產生的收益及擔保等各方面分析償債保障措施。

需要注意的是，不同地區、不同類型的企業以及不同的外債形式，在具體流程和要求上可能會有所差異。企業在辦理外債備案前，建議詳細咨詢當地相關部門，以確保準確了解和滿足備案要求。