在新加坡，法定秘書是公司合規運營的關鍵角色，其職責廣泛且重要。以下是法定秘書在新加坡公司中的主要職責概述：

一、法律合規與監管

確保法律合規：法定秘書需確保公司遵守新加坡的法律法規，包括公司法、稅法、勞工法等，并及時更新公司的文件和記錄，以符合Zui新的法律要求。

監管與報告：負責監管公司的各項運營活動，確保公司按時向新加坡會計與企業管理局（ACRA）等政府機構提交所有必要的法定文件和報告，如年度申報表、財務報表等。

二、公司注冊與設立

協助注冊與設立：在公司注冊和設立過程中，法定秘書需準備和提交必要的文件，并確保公司在新加坡政府機構中的注冊順利進行。

維護法定登記冊：負責維護和更新公司的法定登記冊，包括股東名冊、董事名冊和收費登記冊等，確保這些記錄準確無誤，并隨時準備接受審查。

三、會議與記錄

安排會議：負責安排股東大會和董事會會議，并確保會議通知和議程的及時發出。

記錄會議：準備會議記錄，確保所有決議和討論都被準確記錄，并在必要時提供給相關方。

四、文件與記錄管理

保存與管理文件：負責保存和管理公司的法定登記文件和記錄更新，包括股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等。

文件提交：向ACRA呈交法定報告、表格和文件，確保這些文件的真實性和準確性。

五、溝通與協調

內部溝通：定期與股東和董事溝通，確保他們了解公司的運營狀況和財務狀況，并分發公司的中期報表、年度報告和賬目。

外部溝通：作為公司與政府機構、股東和其他利益相關方之間的主要聯系人，處理公司的日常通信和溝通事務。

六、其他職責

提供專業咨詢：就公司結構、主要人事變動等事項向公司注冊處申報，并為董事局擬備公司的會議議程，提供專業的法定咨詢。

確保印章安全：確保公司印章被正確使用并妥善保管。

關注法規變化：時刻關注新加坡法律法規的變化，并向董事會提供合規建議，確保公司運營符合法律要求。

新加坡公司法定秘書的職責涵蓋了法律合規、公司注冊與設立、會議與記錄、文件與記錄管理、溝通與協調以及提供專業咨詢等多個方面。他們的工作對于確保公司合規運營、維護公司聲譽和股東權益具有重要意義。因此，選擇一位合格且專業的法定秘書對于新加坡公司來說至關重要。